Hvis du gerne vil på et studieophold i udlandet er det vigtigt, at du overholder de deadlines, som gælder for ansøgning om studieophold.
Ansøgningen om et studieophold i udlandet kan opdeles i:
1. Ansøgning om forhåndsgodkendelse og intern nominering:
Du kan kun søge elektronisk om forhåndsgodkendelse, og du ansøger i onlineformularen ved at folde fanen “Ansøg om studieophold” ud til højre på denne side.
I forbindelse med din ansøgning, vil vi lave en vurdering af om du lever op til minimumskravene for et studieophold, herunder, at du har et tilstrækkeligt fremmedsprogsniveau i arbejdssproget (oftest engelsk). Hvis flere ansøgere end ledige studiepladser hos vores partnerinstitutioner vil din ansøgning ligeledes blive prioriteret. Da nogle studiepladser i udlandet er mere populære end andre anbefaler vi at du søger mere end et studiested/land, som vil øge din chance for et studieophold i udlandet.
De vurderingskriterier som vi anvender finder du her
Hvis din ansøgning imødekommes vil du blive meddelt, at du internt er nomineret til et studieophold, samt hvilken partnerinstitution.
2. Intern nominering til et studieophold igennem Erasmus+
Hvis det studieophold, som du er nomineret til ligger inden for rammerne af Erasmus+ vil du ligeledes blive meddelt hvis det studieophold du er nomineret til er et Erasmus+ studieophold.
3. Ekstern nominering til et studieophold hos partner institution
Efter din nominering vil vi eksternt nominere dig til et studieophold hos den pågældende partnerinstitution. Med nomineringen starter den ekstern ansøgnings- og indskrivningsproces hvor du skal registreres hos vores partnerinstitution som udvekslingsstuderende fra Zealand. Denne proces varierer fra institution til institution hvorfor du bedes følge de retningslinjer som bliver meddelt.
Hvis der er krav om studievisum/-opholdstilladelse vil denne proces også starte (oftest for ikke-EU/EEA lande). Typisk vil du skulle bruge et dokument (invitation og/eller optagelsesbrev), som du skal bruge til at søge dit visum til det pågældende land. Processen er forskellig fra land til land hvorfor du henvises til de retningslinjer som bliver meddelt fra vores partnerinstitution og/eller pågældende lands ambassade/visumcenter.
4. Valg af fag og merit
Du skal vælge fag som svarer til 30 ECTS (= fuldtidsstudie et semester) og er sammenlignelige, ikke identiske, med de fag du skal erstatte på dit studie hos Zealand. Du skal altså vælge nogle fag som fagligt matcher de fag som du skulle have læst hvis du var blevet hjemme.
Vi kan henvise dig til dit studies studieordning (findes på zealand.dk), og vi anbefaler at du samarbejder med din internationale mobilitetsambassadør omkring valg af fag.
Når du har sammensat og valgt dine fag hos partnerinstitutionen skal du lave en forhåndsgodkendelse af merit, som din uddannelses studieleder skal godkende.
Du finder ansøgningen om forhåndsgodkendelse af merit her
Når studieleder har forhåndsgodkendt dine fag skal studieopholdet formaliseres i en læringsaftale (learning agreement).
5. Læringsaftale / Learning Agreement
Når du har fået dine fag forhåndsgodkendt skal du sikre, at du skrives ind på de pågældende fag hos vores partnerinstitution. Den proces kan variere men fælles vil dog være, at studieopholdet og valg af fag skal formaliseres i en læringsaftale (Learning Agreement), som skal godkendes af dig, partnerinstitution og dit studie/Zealand. Læringsaftalen er den aftale som sikre dig, at du dels får tilbudt relevant fag dels får godkendt fagene når du er tilbage.
For Erasmus+ studieophold indenfor EU skal du fra 2021 lave din læringsaftale online. Aftalerne kan alene udfyldes og godkendes online. Du starter og/eller færdiggør dit Erasmus+ studieophold via et link til en platform hvori aftalen formaliseres. Vi anbefaler at du laver læringsaftalen ved din PC. Efterfølgende kan du anvende Erasmus+ app’en til at formalisere din læringsaftale.
Erasmus+ studieophold indenfor EU program lande skal formaliseres via en OLA – Online Learning Agreement (læringsaftalen). Du finder en guide her.
Download Erasmus+ App her
Downloader du Erasmus´+ app’en vil du efterfølgende kunne ændre aftalen hvis et fag skal ændres (se under dit ophold i udlandet/During Mobility). App’en har ligeledes en række ”ressourcer” tilknyttet afhængigt af destinationen for dit studieophold.
Hvis du skal på et Erasmus+ studieophold UDENFOR EU (partnerland) kan du IKKE lave en OLA. Du skal i stedet bruge Erasmus+ læringsaftalen.
Alle andre studieophold anvender den læringsaftale som du finder her
Når læringsaftalen er godkendt af alle 3 parter er du klar til at planlægge dit ophold inden afrejsen.